实验室是教学、科研工作的重要基地,为保证各项工作的顺利开展,要求各实验室对教学、科研工作产生的有关资料和信息进行收集和整理,并加强管理,确保档案的完整、全面,具体规定如下:
一、工作档案及信息收集范围
1. 实验室工作人员的工作记录
2. 实验室重要设备的运行记录
3. 实验室重要设备的维修记录
4. 实验室工作人员考核记录、人员及变动情况
5. 实验室的建设计划
6. 实验室的教学任务、科研人员
7. 实验室教学文件
8. 实验室科研文件
二、收集和管理
1. 确定专人管理实验室的工作档案及有关信息。
2. 管理人员定期将有关档案及信息收集和整理后建立档案。
3. 在实验室工作的教师和科研人员应将列入收集范围的有关资料(或复印件)交给管理人员存档。
4. 管理人员对收集的资料分类后,根据有关规定要汇总上报的,应及时上报。
5. 需要使用实验室工作档案的资料时,使用者须办理借用手续,使用后及时归还。
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